面向 B2B 团队的内容治理

Blue Prospect 让贵司对外发布的一切,始终忠于核准的内容与设计。

一支团队,一套系统,让贵司的网站、本地化站点与销售物料口径一致,只传达已核准的信息。未经贵司核准的内容,一律不会发出。

贵司发布的内容内容必须送达之处
= 485项内容受治理

示意1

客户常见的难题

哪一项是贵司的处境,您想必心中有数。

这些难题,每个营销团队都不陌生。请找到与贵司情况相符的一项,看看 Blue Prospect 如何应对。

6 个案例 · 请选择贵司的情况
落后贵司自身战略 2 个版本
案例 01 · 出现在哪里

贵司内容所在的每一处。

Blue Prospect 的应对

新定位只需在源头录入一次,每个载体随之更新。这一点强制执行:要么送达内容所在的每一处,要么不予发布。

重新定位,一次到位查看完整解答 →
为何是现在

买家先向 AI 提问,
AI 以贵司已发布的内容作答。

变化所在

如今,AI 会阅读贵司的页面并替买家作答,买家本人也许从未打开这些页面。AI 也让任何人都能轻易发布内容,包括贵司的竞争对手。过时的页面不再是无声的疏漏,而是外界得到的关于贵司的答案。

01买家向 AI 提问

“谁能在 12 小时内交付?”

02AI 读取贵司的页面

交付时间:24 小时

03AI 给出的答案

它推荐了一家竞争对手。

代价

贵司从未看到这个问题,也无从纠正这个答案。

核准记录

贵司早已将其缩短至 12 小时。

示意2

服务内容

内容由贵司掌握,
保持其如实的体系由我方运行。

核准什么,由贵司决定。治理由 Blue Prospect 负责:在贵司发布的每个载体上核对与修正。

贵司负责

决定权。

  • 说什么贵司的定位、主张、术语与证据。
  • 如何呈现贵司的设计,始终归贵司所有。
  • 每个发现项如何处理每一项都在门户中等候贵司决定。
我方负责

承载内容的一切。

源头

与贵司共同确立,一次成文

定位、术语、证据、产品规格与设计,集中于一处。

网站

持续核对

对照源头核对,包括 AI 读取的结构化内容。

市场

本地化

为各市场的买家撰写,而非逐字转换,并随源头保持更新。

PDF 与演示文稿

依源头修正

让买家下载的文件,与网站所言一致。

运作方式

一处核准的源头,一切以此为准。

贵司将核准的内容集中保存于一处。每个载体都对照它核对,与之相悖的内容无法发布。

不仅是内容,贵司的设计也以同样方式受到约束:偏离口径的内容发不出去,偏离品牌的设计同样发不出去。

治理

核准的源头

演示文稿落地页PDF广告社交媒体博客邮件支持内容网站

只改源头一处,
不必逐个改载体。

01
以往的做法

改动一处说法,就得追查它出现的每一个地方,本地化版本、演示文稿、PDF,逐一更新。结果仍会漏掉 3 处。

02
现在的做法

改动只需在源头录入一次,每个载体随之更新,沿用贵司核准的设计与语气。贵司的投入用于推动业务,而非疲于追赶。

03
覆盖范围

每项改动覆盖多广,由贵司设定:一个载体、几个载体或全部对外内容,一次完成。

治理

如今内容不难制作,难在始终如实。

人与 AI 都在代表贵司发布内容,也都会出现偏差。每个载体都持续对照核准的源头审读。一旦出现偏差,贵司会收到一条发现项,等候贵司决定。

01 · 扫描3 个载体存在发现项,请选择其一。
美国官网
社交媒体与邮件
营销物料
支持内容
内部沟通
02 · 发现项本地化站点内容偏差/de/produkte/nw-400

德语产品页仍沿用美国源头 3 周前更新之前的措辞。

当前线上版本

“Lieferung innerhalb von 24 Stunden.”

核准的源头

“12 小时内交付。”· 源头 §2.1,3 周前核准

03 · 由贵司决定

依据当前的源头重新生成德语页面。

若 Blue Prospect 无法访问某个载体,相关发现项将转交贵司团队。示意3

在贵司自己的载体上查看治理 →
从何入手

先看贵司自己的发现项。

从何入手,无需贵司自行判断。Blue Prospect 免费审读贵司的几个页面,发现项会指明问题所在。之后,由贵司决定交由我们承担多少。

起步流程
  1. 01初步解读

    免费审读贵司网站的几个页面。无需源头,无需接入任何系统。

  2. 02发现项

    门户随即开通,从首日起呈现贵司所发布全部内容的发现项。

  3. 03贵司的源头

    与贵司共同确立,关键的发现项随之呈现。

  4. 04Watch 或 Run

    Watch(由贵司团队依据发现项修复),或 Run(由 Blue Prospect 将每项改动落实到各处)。